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业务指导
新生档案移交注意事项
2020-04-06 09:59   审核人:

    新生档案移交的注意事项

1.档案顺序请按移交清单序号整理,小号在上。

2.移交人必须是本班班主任签名。

3.盖上学院公章。

4.档案袋未密封的请在档案袋上注明袋内具体有哪些文件。(同时在移交清单上备注,并签署姓名及时间)

5.没有档案袋的裸档案,单独在移交清单上备注。

6.请同时移交“学生档案移交清单”的电子档。

(要求电子档案与纸质档案一致)

7.移交收档时间:周一、二、四的上午9--1130分,下午的130--4点。周三上午库房整理,不接收档案,下午收档时间同上。周五上午收档时间同上,下午库房整理,不接收档案。

8.成教学生的档案请移交成教中心。

9.学生的党、团档案请移交组织部或团委

10.预约交档电话:87846630

对各位辅导员的温馨提示:1.并签署姓名及时间;2.无封皮档案,可让学生本人在有老师监督的情况下,将档案内容写在A4纸上,签署姓名时间后与裸档案一起装订;

另外:新生档案的移交清单在群里可以直接下载,建议大家先做电子版的,会更轻松些。档案袋只提供给毕业生,新生档案不予以提供。


       


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