2015年 12月16日至18日，国资处组织了全校《资产数字化管理平台》操作及业务培训工作。针对各部门承担的国有资产管理职责差异大的特点，本次培训分业务归口（或职能）部门和其他部门2期培训。

参加本次培训的有各业务归口（或职能）部门的负责人、全校兼职资产管理员、采购业务主要经办人、部门办公室秘书以及其他相关人员共计约68人参加了培训。

培训会由国资处邱永芳处长主持，她介绍了平台的设计开发理念、整体功能、建设目的，并提出审核要求，强调2016年1月1日起将不再接受纸张审批；山东国子股份有限公司技术人员王琼进行了平台操作讲解。

学校资产数字化管理平台是我校量身定制的系统，整体包括六大功能：其中一期采购（含合同）、固定资产、低值耐用品管理三大子系统于2016年1月1日正式上线；二期库房、折旧、公用房管理三大子系统按合同约定于2016年6月底前完成。平台与学校数字化校园中心对接，从统一门户单点登录；也将与财务系统对接，自动入账、对账，实现支付信息传递。

会上，邱处长介绍了该平台的显著特点，针对学校资产管理工作由非专业人员承担，怎样让她们迅速上手，国资处设计了大量的信息帮助窗提示，让操作简单容易，非常人性化、科学化。

她认为平台投入使用后，将为学校的管理带来显著变化。实现全部流程电子审批管理，实现无纸化，将大量节约纸张和提高工作效率；实现流程规范、网络、动态管理，部门或个人能很迅速的查询到所需要的信息；实现从采购预算、采购实施、合同、资产验收、资产报废处置整个资产生命周期的过程管理及精细化管理；数据在系统内自动流转，从很粗约的采购预算到资产验收后完全准确的管理；实现资产数据的有效分析预测，从而推动学校办学成本核算、办学条件优化及资产配置提供科学的依据。这是互联网+在资产管理的应用，是学校信息化管理信息建设的内容之一，是国资处2015年创新跨界工作的重大成果。

她要求业务归口（或职能）部门要遵守限时结办制度，提高审批质量和工作效率！

培训会上参会人员认真学习，并积极思考提问，邱处长一一进行了答疑。整个培训会效果非常好。资产数字化管理平台投入使用，为学校全面执行采购依法依规，合同签订及时规范，预算执行良好，学校资产安全完整提供了科学的管理工具，将极大提升学校的国资管理水平、提高工作效率，优化学校配置资源。

                                           国资处 邱永芳 张丽斯撰稿

                                          二〇一五年十二月二十一日