四川省教育厅关于进一步规范成人高等教育学籍学历

管理工作的通知

 

各成人高等学历教育单位：

为维护成人高等教育的公正和公平，创建有序的教育教学秩序，进一步规范学籍学历管理，促进成人高等教育健康发展，结合我省成人高等教育的实际情况，现将成人高等教育学籍学历管理有关问题通知如下，请严格遵照执行。

一、学生应按原培养计划完成学业

如因身体原因或确有特殊困难，无法按原培养计划完成学习的，可以申请转学、转专业、调整学习形式、降层次等。

二、学生有下列情形之一，不得转学：

（1）招生时有特殊要求的；

（2）毕业年级的；

（3）应予退学的；

（4）无正当理由的。

省内学校间的学生转学，经转出和转入学校同意签章后，由学校报省教育厅确认转学理由正当，可办理转学手续；学生跨省转学，经转出和转入学校同意签章后，由转出学校报所在地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。

三、转专业

学生应当按照录取的专业完成学业，确有必要转专业的，由学生提出申请，学校在确保学生能完成新专业教学计划的前提下，准予审核并办理转专业手续，不再报教育厅审批。

（1）各学校要依据自身实际情况，制定出台校内转专业的具体规定、操作流程和违规处理办法。

（2）学生由艺体类专业转入非艺体类专业，其招生考试成绩必须达到学校当年非艺体类专业的录取分数，由非艺体类专业转入艺体类专业，必须经学校进行相应的专业加试。

（3）毕业年级的学生、招生时有特殊要求的学生均不予转专业。

（4）不允许二次转专业。

在办理转专业过程中，各学校必须严格体现公开公平公正的原则，对违规办理学生转专业的，将根据情节轻重追究学校及相关人员责任。

四、调整学习形式

调整学习形式的，经学校审核同意后，报省教育厅审核确认。原则上不得由非脱产形式调整为脱产学习形式。

五、降层次

“高起本”学生原则上不予降层次，如确有特殊困难需降层次的，经学校批准后报教育厅审核确认。

六、修改学制

因专业调整等导致学制变化的，经学校批准后报教育厅审核确认，并提供新专业当年招生简章。

七、其他学籍信息修改

（1）新生报到入学后，学校应对新生的录取资格、入学资格开展复查，杜绝冒名顶替；学校应在规定时限内，对新生进行学籍注册，并通知学生注册学信档案帐号，开展新生学籍注册信息自查，发现注册信息存在问题的，及时向学籍管理部门反映，及时更正；及时开展专升本新生前置学历清查工作，对不具备专升本前置学历的新生，及时清退。

（2）学生在校期间申请变更姓名、身份证号等基本信息，参照《四川省高等教育在校生基本信息修改确认暂行办法》的要求提供符合相关规定的证明材料，经学校审核同意后，报我厅就业指导中心确认。

（3）在毕业离校前，学校应组织毕业班学生认真核对个人学历注册信息，并由学生本人确认、签字，以确保最终学历注册信息的准确性。对未经本人核对确认就予以注册的学历信息，如产生信息勘误问题，原则上不予受理。毕业生学历注册信息确有错误的，按《关于学信平台学历勘误功能的重要通知》（川教学生函〔2014〕1号）相关规定进行勘误。

（4）休学、复学、跳级、留级、降级、退学等学籍变动事项应及时在线标注。

八、学籍变动办理时间

省教育厅于每年4月和10月集中受理学校学籍信息修改等事项，其他时间不予办理。在校生基本信息变更、学历勘误、专升本前置学历复查等由我厅就业指导中心受理的业务，不受此时限限制。

九、工作要求

各成人高等学历教育单位要结合本通知精神，抓紧修改完善本单位学籍学历管理规定，加大遗留问题的清理解决力度。要充分发挥现代技术手段在日常学籍学历管理工作中的重要作用，把学籍学历管理工作的重心由事后补救前移到事前监管。同时，要切实加强工作人员责任意识教育，尤其要做好因岗位调整的衔接工作，确保本单位学籍学历管理工作连贯有序。

本通知自下发之日起执行，由省教育厅学生处负责解释。

 

 

                                 四川省教育厅

                                    2016年2月22日