I CS 0 1.140.20

A 14

中华人民共和国档案行业标准

 

 

DA/T 22—2015

代替 DA/T 22—2000

 归档文件整理规则

 The arrangement rule of archival documents

 2015-10-25发布                                                       

2016-06-01 实施

 国家档案局                    发布

前           言

 本标准代替 DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。

本标准与 DA/T 22-2000 相比主要变化如下：

——标准的总体编排和结构按 GB/T 1.1-2009 进行了修改；

——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；

——调整归档文件分类方法；

——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；

——增加归档文件档号结构和编制要求； ——将室编件号、馆编件号统一为件号；

——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。

本标准的附录 A 是规范性附录，附录 B、附录 C、附录 D、附录 E 是资料性附录。

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。

本标准主要起草人：许卿卿 丁德胜 张会琴 张红 吴惠敏 刘峰 王勤 宋涌

本标准于 2000 年 12 月 6 日首次发布。

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归 档 文 件整 理 规 则

 1 范围

 本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。

本标 准适用于 各级机关 、团体、 企事业单 位和其 他社会组 织对应 作为文书 档案保存 的归档文 件的

整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的，从其规定。

 2 规范性引用文件

 下列文件对于 本文件的应用是必不可少 的。凡是注日期的引用文 件，仅所注日期的版本适用 于本

文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 18894 电子文件归档与管理规范

DA/T 1-2000 档案工作基本术语

DA/T 13-1994 档号编制规则

DA/T 25-2000 档案修裱技术规范

DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范

 

 

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3 .1

归档文件 archival document(s)

立档 单位在其 职能活动 中形成的 、办理完 毕、应 作为文书 档案保存 的文件材 料，包括 纸质和电 子

文件材料。

3 .2

整理 arrangement

将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、

编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序

化的过程。

3 .3

件 item

归档文件的整理单位。

 

 

 

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