近日，根据四川省高等学校档案工作协会文件“关于表彰2008-2012年四川省高等学校档案工作先进集体和先进个人的决定”（川高档协[2013]11号），我校孙小蓉同志被评为“2008-2012年四川省高等学校档案工作先进个人”。

孙小蓉同志，2008年—2012年任成都纺织高等专科学校档案室科长，副研究馆员。她敬业奉献、追求卓越，以良好的职业道德、娴熟的专业素养、优质热情的服务，出色地开展档案管理工作，完成领导交办的各项工作任务，成绩突出，促进档案工作上台阶，获得各级领导好评。

孙小蓉同志以评促建，促进档案工作上台阶，明确提出了“以档案达标为抓手，促进档案工作上台阶”的目标。她对照《四川省高等学校档案工作规范化管理考核标准（试行）》，以评促建，大力抓档案室硬件建设、制度建设和信息化建设，促进档案工作上台阶。一是在学校领导的大力支持下，加强档案室硬件建设，添置4台电脑、打印机、高速扫描仪、数码照相机、复印机、防磁柜等，促使档案硬件设施有了较大改观。

二是加强档案管理制度建设，促使我校档案管理工作规范化、制度化。孙小蓉同志在工作中虚心学习，与时俱进，开拓创新，据教育部第27号令和《四川省〈高等学校档案管理办法〉实施细则（试行）》，牵头制定《成都纺织高等专科学校档案管理实施细则》，并完成了《档案统计销毁制度》、《档案库房管理制度》、《档案借阅制度》、《档案工作安全与保密制度》的修订工作。2011年在征求各职能部门、各系部意见之后，牵头制定了适合校情的《成都纺织高等专科学校各部门文件材料归档范围和保管期限、分类表》。2012年牵头印制了《成都纺织高等专科学校档案管理文件汇编》，作为学校档案规范化管理的基础保障。三是加强档案管理的信息化建设，引进了南大之星档案管理系统，并将2009年收集归档的文件资料录入档案管理系统。还采取“倒时法”将2009年以前的档案逐年录入档案管理系统。到目前为止，共录入案卷3317卷，文件70905件，信息量达65707条，全文录入4997卷。案卷级机读目录2737条，文件级机读目录70905条，逐渐实现了档案工作以计算机管理和处理数据为核心的转变，为下一步学校档案工作申请达标做出了重大贡献，得到学校领导和师生充分肯定。

孙小蓉同志带头钻研业务，加强我校档案队伍能力建设，将各部门兼职档案管理员的培训工作常态化，采取“请进来、走出去”的方式加强业务指导。2010年邀请成都理工大学档案馆馆长乔建勤来校做“高校基层部门如何开展档案管理工作”的专题培训；2011年组织全校各部门兼职档案管理员到成都电子机械高等专科学校学习取经。2012年在对各部门助理、系办主任的行政实务培训中，做专题档案管理培训，取得很好的效果，增强大家对档案工作的理解和支持。

孙小蓉同志围绕学校中心工作，积极有序开展档案管理工作，更好地为学校教育教学改革服务，获得各级领导的好评。2009年学校中心工作有两件大事，一是70年校庆，一是迎接人才培养水平评估。孙小蓉同志充分发挥档案工作的优势，带领全体档案工作人员积极参与学校70年校庆工作，筹建校史馆、收集整理学校史料、编辑《自强不息70年》史稿等。围绕迎接人才培养水平评估工作，孙小蓉同志以主人翁的精神向学校各部门、各系部提供了大量档案资料作为支撑，协助完成迎评工作。2011年，学校中心工作是开展国家骨干高职院校项目建设。围绕这项中心工作，孙小蓉同志不是被动等待项目验收后的专卷归档，而是积极投入该项目建设的全过程，主动联系各系部指导骨干高职院校建设的专项材料准备和档案管理。值得一提的是，2011年孙小蓉同志利用档案室阵地直接参与教学，首次承担了法律文秘091和商务文秘091两个班80名学生《档案基础》课程的实训课讲授和操作（约计12学时），深受经管学院师生好评。2012年，孙小蓉同志带领档案室配合校友总会、校友办、宣传部共襄校友“相约二十年”暨建校73周年座谈会，积极查找92届毕业生学籍档案、7个毕业班的毕业照（计200余件），助推这项重要活动的顺利完成。

孙小蓉同志大力加强档案编研，硕果累累，编制了《档案室指南》、学校文件汇编和制度汇编等，已达74册。公开发表学术论文5篇，校级科研2项已结题，2012年荣获“四川省2012年高校档案工作优秀科研成果三等奖”。