各部门、各学院：
学校档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，具有极高的权威性，在学校事业的发展中起着非常重要的作用。创建本科层次职业学校档案的收集归档尤为重要，为做好创建本科层次职业学校档案日常收集、归档工作，特提出以下工作要求：
一、高度重视，明确责任
各学院、各部门需高度重视，加强领导，明确责任，指定专人（兼职档案员）负责组织好该项档案的日常收集整理工作，若部门兼职档案员有变动，请各部门见通知后将本部门兼职档案员名单、联系方式在上报学校档案馆，OA发送至杨馨老师处。
二、档案材料收集的档案材料内容
创建职教本科专项（ZJBK)档案归档要求
序号 | 内容 |
1 | 教育部、省委、省教育厅关于职教本科建设的文件、批示、指示； |
2 | 党委常委会、校长办公会、专题会等会议纪要、讲话稿等； |
3 | 关于创建职教本科的计划总结、进程安排（如周报类）、检查、验收等资料与图示； |
4 | 关于创建职教本科的请示、报告以及各类申报材料等pdf文件、数据资料等； |
5 | 关于创建职教本科资金投入、预决算、执行、凭证等资料； |
6 | 关于创建职教本科的设施设备采购、合同、执行、验收等资料； |
7 | 关于创建职教本科的声像（照片、录音、录像等）资料； |
8 | 其他按规定需要入档的材料。 |
三、档案材料收集要求
1.务必重视工作的过程性档案收集，归档资料要求手续完备，需加盖鲜章。
2.归档材料应是原件，特殊情况需存入复印件的，应在复印件（A4纸张）上加盖相应部门公章。
3.归档材料应分类汇总，按时间为序整理后，自档案产生之日起就应分类整理归档，暂存于部门。
4.该项工作归档内容中的前6项，在工作结束后的2个月内以部门或学院为单位将相关材料汇总后（付移交清单）移交至学校档案馆。
5.归档内容中的第7项，档案馆将每三个月集中收集一次（2024年6月、9月、12月、2025年3月、6月）。
6.不符合归档要求的档案材料不予接收。
四、工作要求
创建职教本科是学校发展与建设的一个重大历史任务与目标，此项工作档案的收集归档工作为学校发展起着非常重要的作用，学校档案馆高度重视，并将此项工作纳入各部门、各学院年度目标考核，档案馆将定期到部门检查档案归档工作。各部门、各学院应本着对学校负责的态度，加强档案工作力度，指定专人负责，责任落实到位，确保创建本科层次职业学校的档案材料归档及时、规范、完整。
注：1.需档案盒请到档案馆领取；
2.如有任何疑问请联系档案馆老师。
图书与信息资源管理中心（档案馆）
2024年3月15日
