为贯彻落实《中华人民共和国档案法实施条例》《高等学校档案管理办法》和《成都纺织高等专科学校档案管理实施细则》等文件精神，进一步提升档案管理工作水平，更加规范档案利用流程，现就有关事宜通知如下。

一、加强对档案工作的领导

档案是记录单位历史沿革、业务发展等重要信息的关键载体:各部门要高度重视档案工作，强化档案意识，落实档案工作责任制，严格按照《成都纺织高等专科学校档案管理实施细则》的工作要求，做好部门档案的收集、整理、归档工作。

二、提高档案收集完整性

学校制定《各部门文件材料归档范围和保管期限、分类表》做到应建尽建、应收尽收、应归尽归。档案馆集中统一管理的档案范围涉及党群、行政、教学、科研、财会、基建、外事、设备、出版、声像、实物等11个门类。各部门要按性质、内容和形成时间科学分类，各种载体(包括纸质、电子、照片、录像、录音等)有归档保存价值的材料，都要收集、整理、归档。

三、规范档案利用流程

1.各部门查阅未开放(涉及党政会议纪要、记录；财务凭证；人事工资；基建含土地证、产权证等)的档案，需在OA办事大厅填写《档案查(借)阅流程》，须经本人所在部门、立卷部门负责人、档案馆同意，方可办理查阅手续。查阅财务凭证还需财务分管校领导签字同意。

2.各类档案原则上限制在档案馆内查阅利用，不外借。如确因工作需要借阅的，须经本部门负责人审批；跨部门借阅的，须经本部门和档案立卷部门负责人、分管校领导分别签字批准，财务凭证不外借。需在OA办事大厅填写《档案查(借)阅流程》借阅时间不超过一周。归还时，由档案外借经办人员和借阅人员共同清点检查案卷，完好无损后，及时进行归还登记。

3.凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已开放的档案。

4.借(查)阅各类档案要严守保密规定，注意爱护。不准涂改、圈划、打叉、增删、折、剪、抽页、调换、污损卷内文件，不得擅自公开档案内容，违者视问题性质和情节轻重，按《档案法》、《保密法》的规定，严肃处理，直至追究法律责任。

图信中心（档案馆）

2025年1月10日