为了进一步提升我校档案管理工作的规范化、科学化和标准化水平，2016年4月25日我校党委会经研究决定将档案室升格成为档案馆（纺专党【2016】27号）。档案馆建立以来，在四川省档案局和四川省高等学校档案协会的指导下，在学校领导的正确领导下，在全校各部门兼职档案员的通力配合支持下，积极有序地开展档案管理工作，圆满完成2016年度工作任务。
一、思想政治方面
始终与党中央保持高度一致，认真学习领会党的十八届四中、五中、六中全会精神，认真学习《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》（中办发〔2014〕15号）精神，始终坚持深入贯彻落实科学发展观，紧密围绕学校各项中心工作，以创新、协调、绿色、开放、共享五大发展理念为引领，围绕高等职业教育发展对档案工作新要求，不断开拓进取，勤奋工作，为推动学校档案工作上水平上台阶努力。
二、重点工作任务
1.清理校办和学校制度，修订各部门工作职责，参与“四川省依法治校示范学校”的申报。
2.参与并完成四川省创新发展行动计划——西南纺织服装职业教育联盟集团化办学申报工作
3. 提供档案支撑参与第六次党员大会材料准备，并组织第六次党员大会材料归档工作。
4.提供档案支撑，参与产教融合工程“智慧服装”实训基地申报。
三、常规基础工作
1.持之以恒地加强档案管理规范化建设和信息化建设
2014年四川省档案局认定我校档案管理为四川省档案规范化管理工作一级标准。在此基础上，2016年继续按照《四川省高等学校档案工作规范化管理考核标准（试行）》，以倒推方式加强13类档案的规范化管理建设。增强档案管理信息化建设，安排专人负责档案数字化建设，截至12月22日共计实现档案数字化1325卷、数字化文件数30692件。调研西华大学、西南财经大学档案馆，制定“OA系统与南大之星档案管理系统无缝对接”方案。2017年力争纳入学校预算并实施。
2.做好2015年度各类档案归档工作
档案馆坚持“有档必归、有归必齐”的原则，做好2015年度各类档案归档工作。截至目前已经收集整理了各类档案435、3665件，全部整理上架。
3.扩大档案服务领域
围绕学校中心工作，2016年档案馆积极配合发规处、人事处、监审处、科技处、党委宣传部等部门，为学校申报“四川省依法治校示范学校”、办理房产证和土地证、重大活动庆典、教学科研评奖、学生学历认证、教师职称评聘等工作提供凭证、参考和服务；档案工作服务基层，建立联系员制度，深入各学院、各部门开展归档预审，配合国资处、监审处完成2016年政采项目和校内采购的验收共计17次；充分发挥档案留凭、存史、资政、育人的独特作用，共借阅查询各类档案221人次，其中为毕业生查询档案85人次。
4.外事实物档案参加第二届“一带一路”国际文化艺术周，展出19件外国友好学校赠送的实物档案，获得领导嘉宾一致好评。四川理工学院档案馆、乐山职业技术学院档案室、成都航空职业技术学院档案室、四川档案学校来校交流档案工作。
5.指导档案馆勤工助学的10名同学，完成2014级法律文秘专业《档案管理学》课程教学任务（10学时）。档案馆精心设计课程，理实结合，将课堂搬进四川省档案局，搬进学校档案馆、校史馆，充分将档案工作的实践经验运用到课程教学，获得学生好评。
6.完成校领导和校办交付的其他工作。
四、创新和拓展工作
1.推动学生档案纳入档案馆统一管理
接收并整理上架2014级学生档案3204份、2015级学生档案2422份、2016级新生学生档案2998份和各级问题档案3538份。调研四川大学、西华大学、成都大学、西昌学院、四川理工学院学生档案管理工作，理顺管理体制和工作思路；依法治档制定《成都纺织高等专科学校学生档案管理实施细则》；开展2014级全校毕业生班主任、各学院新生班主任、各学院学生档案管理工作人员业务培训，宣讲学生档案工作的重要性；帮助解决2013级学生档案遗留问题82份。
2.开展馆际合作。2016年10月与四川理工学院档案馆开展馆际合作，根据高端技能性本科学生培养的特点，我校负责高端技能性本科学生在校学业档案的收集和准备，四川理工学院负责高端技能性本科学生档案的转递工作，共同做好高端技能性本科学生档案管理工作。
3.推动档案文化建设
档案馆与党委宣传部和基础教学部组成“纺专历史与文化”宣讲团队，通过分组讨论、集体备课等方式分学院向入学新生专题讲解“纺专历史与文化”。档案馆依托“四川纺织历史研究中心”拓展纺织历史文化研究领域，向四川省教育厅、四川省社会科学重点研究基地“区域文化研究中心”、学校申报立项重点课题5项，负责撰写中国职业教育学会规划教材《中国纺织产业文化史》（2017年由高等教育出版社出版），编写《四川省教育系统年鉴》、《成都纺织高等专科学校2015年大事记》和《成都纺织高等专科学校2012-2015各类合作协议汇编》，服务学校办学和四川纺织产业文化建设。受邀参加四川省档案局组织的《档案文化建设读本》撰写工作。
