财务档案是指各机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理中产生的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料。它产生于对经济活动进行记载和管理的具体过程。它完整、系统地记录和反映一个单位、一个部门或一个地区的经济活动状况，是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映，是单位预算和财务收支计划的重要依据，是进行会计监督、实现科学管理的重要条件，是经济建设中宝贵的、不可缺少的信息资源。

计财处领导高度重视财务档案管理工作，多次会议强调财务档案管理工作的重要性，并牵头建立和完善了财务档案的收集、整理、保管等管理制度。部门内部合理分工，同事之间相互协作，做到：所有档案真实、完整、整洁；档案分类整理，按顺序编列；档案装订牢固，美观大方；按归档范围和要求，定期将应归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册；在规定时间内移交所有财务档案至档案室，按规定办理移交手续。

值得一提的是计财处崔大川老师，遵守财务档案管理制度，将财务档案管理经验教给计财处各位同事，帮助及督促大家更好地完成财务档案管理工作，在财务档案管理工作中付出了大量的时间及精力。2016年12月，计财处共移交八类财务档案（记账凭证、银行调节表及对账单、工资册、科目总账等）共384 册至学校档案馆，无一错漏。这为学校基础设施建设、党风廉政建设和人事改革等重大工作的顺利完成发挥重要的凭证作用。