2016年4月，经学校领导研究，学生档案管理职能从学生处划归到档案馆统一管理。9月，学生处与档案馆进行学生档案交接工作，档案馆迅速启动学生档案的整理和储备等相关工作。

档案馆张明丽老师和席利丹老师以高度认真负责的工作态度带领学生档案员，经过一学期的紧张工作，推动学生档案的整理和管理工作继续向前发展。自接手学生档案工作以来，档案馆共接收学生档案8521份（包括2016级学生档案2895份，2015级学生档案2422份，2014级学生档案3204份），积年的问题档案3538份。截至目前，学生档案的整理工作和收集工作仍在有条不紊地进行。