校内各部门：

根据《成都纺织高等专科学校档案管理实施细则》有关规定，为确保档案管理规范性、完整性，现将开展2025年度档案归档工作，具体通知如下。

一、立卷归档范围

（一）部门档案立卷人应认真对待归档工作，按照《校内各部门文件材料归档范围和保管期限、分类表》（见附件），对在2025年12月31日前在各项工作、活动中形成的具有保存价值、属于归档范围的材料进行立卷归档。

（二）立卷归档的材料包括纸质材料及与其对应的电子文件材料、声像材料（照片、光盘、录音带、录像带）、实物等各种形式文件资料，应齐全完整，整理规范，目录完备。

二、归档时间

（一）2026年6月30日前，学校各部门移交2025年度各类档案材料，之前年度应归档材料尚未移交的也应及时补交归档。

（二）2026年6月30日前，学校各教学单位移交按学期形成的教学档案材料（毕业生登记表、毕业照片、优秀论文等），12月31日前移交成绩单、新生学籍卡、新生学籍信息资料等，之前学年应归档材料尚未移交的也应及时补交归档。

（三）本科创建、双高建设、科研项目、基建项目等专题性档案材料应在项目完成通过鉴定或验收后3个月内归档。

（四）学校重要事项形成的档案等不受上述归档时间限制，应随时向档案馆移交归档。

三、归档要求

（一）凡立卷归档的文件材料，必须收集完整、齐全，文件材料务必完善时间、负责人签字和鲜章。

（二）归档材料应是原件，复印件原则上不得归档。

各单位的材料需按时间顺序分类整理、去除金属钉，并按从小到大序号或时间顺序装盒，盒子封面请用铅笔注明。

文件类归档材料以“件”为单位归档，凡是有文字、图表的页面均需进行页码编辑，每份文件均从“1”开始编写页码。

报表、名册、图册、校内出版物等已装订并符合装订要求的材料，以册（本）为单位移交。

声像档案：录音、录像光盘的外盒上应贴上标签，必须附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、人物；照片要求9寸彩照，纸质与电子同时归档，每张照片都必须做好文字说明，内容包括事由、时间、地点、人物。

实物档案：标明实物名称、获得时间和颁（赠）单位。

电子档案：标明与纸质档案相符的标题及时间。

各类合同、协议原件、部门发文、通知等须移交。各部门、学院及个人原则上不保留任何档案，如工作需要备查的可保留复印件。

（三）为确保案卷质量，各单位在立卷归档时需联系档案馆工作人员进行指导、检查，并填写卷内目录及档案移交清单一式二份，由部门负责人签字盖章后向档案馆移交。归档目录须电子和纸质齐全。若无档案材料移交的部门，要求写一份无档案移交的情况说明，由部门负责人签字盖章后交档案馆备案。

（四）各部门工作人员在整理档案材料过程中，如有问题，请到档案馆主页（https://dep.cdtc.edu.cn/das.htm）下载相关业务指导文件，或与档案馆联系（联系电话：87846630）。

（五）请各部门高度重视，认真整理归档，该项工作纳入目标考核。

附：《校内各部门文件材料归档范围和保管期限、分类表》

图信中心（档案馆）

                                   2026年6月8日