各学院：
为进一步规范学生相关档案移交工作，涉及各学院的学生相关档案：新生学籍卡、毕业生毕业照、毕业生登记表、学生高中档案，现将移交过程中有关事项通知如下：
一、新生学籍卡移交工作具体流程和注意事项：
1.学籍卡用黑色水笔填写，不涂改，字迹工整整洁，内容完整，须贴上照片，请各学院负责老师认真检查。
2.生学籍卡以班级为单位立卷归档，每班装一卷（一盒），每卷需附有归档文件移交目录，目录中件号即文件数（1、2、3-----排列），并且目录顺序需和原文件顺序一致（移交目录表格见附件）。
3.请在档案盒上注明学院、班级、人数、移交人。档案盒请统一在档案馆领取。
4.学籍卡移交时间：2020年11月20日前移交档案馆，一并将目录电子文档通过OA发送许翠老师处。
二、毕业生登记表移交工作具体流程和注意事项：
1.毕业生登记表请要求学生按《关于进一步规范我校<普通高等学校毕业生登记表>填写的通知》要求填写。
2.从2021届起毕业生登记表一式两份，一份档案馆留存，一份随档寄走。
3.档案馆留存的毕业生登记表以班级为单位立卷归档，每班装一卷（一盒），每卷需附有归档文件移交目录，并且目录顺序需和原文件顺序一致（移交目录表格见附件）。
4.请在档案盒上注明学院、班级、人数、移交人。
5.毕业生登记表移交时间：每年5月底前移交档案馆，一并将目录电子文档通过OA发送许翠老师处。
三、毕业生班级合影
1.毕业生班级合影规格：7寸，模板见纺专学生档案管理工作文件。
2.毕业班级合影直接提交移交清单即可，电子版请打包发送411896636@qq.com。今年毕业班级合影请于12月15日前移交档案馆。
以上所有档案移交时请提供移交清单（请在档案馆网站下载归档资料移交清单）一式三份，加盖公章，需要各班辅导员、学院书记签字。移交档案以学院为单位统一移交档案馆。
附件：学籍卡、毕业生登记表卷内目录格式
档案馆
2020年10月30日
