校内各部门：    

根据《成都纺织高等专科学校档案管理实施细则》有关规定，现将开展2020年档案归档工作，为确保学校各项工作形成的档案完整归档，现将有关事项通知如下：

一、立卷归档范围

1.各部门要高度重视立卷归档工作，部门档案立卷人应认真对待归档工作，按照《校内各部门文件材料归档范围和保管期限、分类表》，对在2020年度在各项工作活动中形成的具有保存价值、属于归档范围的材料进行立卷归档。

2.立卷归档的材料包括纸质材料及与其对应的电子文件材料、声像材料（照片、光盘、录音带、录像带）等各种形式文件，应齐全完整，整理规范，目录完备。

3.各部门获省部级以上奖励的奖状、奖杯、奖牌、证书、锦旗等获奖材料及校地、校际交流和外事活动中具有保存价值的实物档案也须整理归档。

4.各学院每年产生的毕业生作品成果集（光盘或作品集等）是学院重要的育人成果档案，具有重要价值，需要归档。

二、归档时间

1.2021年4月30日前，学校各职能部门移交按自然年度形成的2020年度行政、党群等档案材料，之前年度应归档材料尚未移交的也应及时补交归档。

2.2021年12月20日前，学校各教学单位移交按学年形成的2019-2020学年教学档案材料，之前学年应归档材料尚未移交的也应及时补交归档。

3.科研、基建项目等专题性档案材料在项目完成通过鉴定或验收后3个月内归档。

4.学校重要事项形成的档案不受上述归档时间限制，应随时向档案馆移交归档。

三、归档要求

1、凡立卷归档的文件材料，必须收集完整、齐全。

2、学校执行教育部27号令《高等学校档案管理办法》，严格实行档案材料形成单位立卷的归档制度，各单位的材料归档环节包括分类、装订、去除金属物、电子文本等数据录入档案管理系统、装盒等。

3、为确保案卷质量，各单位在立卷归档时需联系档案馆工作人员进行指导、检查，检查合格的案卷方能填写卷内目录及档案移交清单一式三份，由部门分管领导签字盖章后向档案馆移交。

4.各部门工作人员在整理档案材料过程中，如有问题，请到档案馆主页（https://dep.cdtc.edu.cn/das.htm）下载相关业务指导文件，或直接与档案馆联系（联系电话：87846630、    66333）。

 特此通知  

                    档案馆

                                                2021年3月22日