校内各部门：

前期我们已收到各部门关于抗疫工作的相关材料，现就继续做好有关事记通知如下：
　　一、时间范围（目前阶段收集时间）
　　2020年6月1日至2021年6月15日
　　二、内容范围
　　（一）各部门抗疫工作中的举措、事件；
　　（二）会议或活动；

（三）相关文件、通知等。

三、编写要求
　　（一）编写大事记要按时间顺序逐条编写，按年、月、日顺序逐月记载，条目中涉及的时间要交代准确。对日期的表述，如：文件，选用行文日期；会议选用召开会议的日期。

（二）以客观叙述为主，避免主观评论，要事不遗漏，脉络清晰，文字简洁精炼。
　　（三）对涉及本部门的工作和事件进行认真回顾，做到疏而不漏，有据可查。
　　（四）一事一条。大事记应以时间为顺序逐条记载，不可在一条之中同时记载两件以上事项。同一日中发生几件事，分条列明。
　　四、报送要求
　　（一）各部门要高度重视抗疫工作大事记的收集和编写工作，指定专人负责，分管领导把关审核。

（二）同时请各部门做好档案收集工作，凡是计入大事记的都要有支撑材料，请于9月30日前交档案馆。　　

（三）大事记请于7月1日前将电子版文本以OA形式报送至学校行政办公室（档案馆）钟丽平处。

                                                                                                                  学校行政办公室（档案馆）

            2021年6月3日