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档案编研
成都纺织高等专科学校档案室全宗指南
2014-05-08 14:16  

2013年12月

第一部分 学校沿革

成都纺织高等专科学校是四川省政府举办的全日制普通高等学校,直属四川省教育厅,是中国西南地区唯一独立建制的纺织类高等学校,国家首批骨干高等职业院校、四川省首批示范性高等职业院校、中国纺织服装高技能人才培训基地。

学校地处四川省成都市犀浦镇,校园面积616亩。其前身为创立于1939年的国立中央技艺专科学校,具有培养“工程师之素养、技工之身手”的育人传统,建国后,学校秉承“服务纺织、服务社会、服务学生、服务人民”的办学理念,形成了“敬业奉献、民主和谐、自强不息、追求卓越”的学校精神、“德修于正、学究于行”的校训、“团结、勤奋、求实、创新”的校风、“范、勤、严、爱”的教风、“好学、善问、勤思、笃行”的学风。改革开放以来,学校紧紧抓住我国经济社会和高等教育快速发展的历史机遇,深化改革、锐意进取、科学发展,办学条件不断改善,办学水平显著提高,为区域经济社会发展和我国纺织产业的发展做出了应有贡献。

学校现有教职工861人,其中教授、研究员39名,美籍华人教授1名,副教授、高级工程师、高级实验师133名,讲师、工程师、实验师199名;国务院津贴获得者2名、全国优秀教师2名、四川省劳动模范1名、四川省有突出贡献的优秀专家4名、省教学名师4名、省师德标兵2名、省级教学团队3个。中国科学院学部主席团成员、中科院院士刘盛纲教授担任了我校客座教授、科学委员会名誉主任、太赫兹纺织研究中心科学顾问,美国百人会理事、晓龙基金会董事长曾宪章博士担任学校高级顾问,学校还特聘8名外籍教授、21名国内专家为客座教授。近五年来,教师承担省部级以上科研项目63项,获省级教学成果奖7项,获教育部高专英语教学优秀集体三等奖1项,3本教材获中国纺织工业协会“十五”部级优秀教材奖,数十项研究发明获国家专利。

学校坚持以社会对人才的需求为导向,适时调整专业结构,不断加强专业课程建设。现有纺织工程学院、材料与环保学院、服装学院、电气工程学院、机械工程学院、建筑工程学院、经济管理学院、外国语学院、艺术学院等9个学院和基础教学部、思想政治理论课教学部、体育工作部等3个教学部。形成了以纺织、服装、染化为龙头,以机械、电气、电子信息、建筑为骨干,艺术、经贸、管理和外语并举的专业格局,现已成为一所应用型多科性高等学校。学校现有国家级精品课程1门、省级精品课程18门,国家骨干建设专业9个、省级试点专业3个、省级精品专业3个。

学校坚持育人为本、德育为先,全面推进素质教育,大力加强校企合作,不断深化办学体制机制改革和教育教学改革,教育教学质量不断提高,学生普遍具备较强的社会适应性和实践动手能力,受到社会的广泛好评。近年来,学生在各类竞赛中获国家级奖160余项、省级奖250余项。服装专业学生曾白子在“益鑫泰杯”第五届中国时装设计大赛中荣获一等奖;电子商务专业学生何欣在中国首届电子商务大赛中夺取国家级银奖;服装专业学生曹于亚被评为“全国孝老爱亲道德模范”,并当选为团中央第十六届中央委员会委员;高分子材料专业学生夏永鹏荣获全国数学建模竞赛一等奖,并作为获奖学生代表参加在北京人民大会堂举行的全国大学生数学建模竞赛20周年庆典暨“2011高教社杯”颁奖仪式,接受国家表彰。2011--2012年,学生参加各级各类竞赛共获奖338项,其中国家级奖55项、省级奖90项。在全国高校学生斯维尔杯BIM系列软件建筑信息建模大赛中,荣获3项一等奖;在全国大学生数学建模竞赛中,荣获全国一等奖2项、四川省一等奖7项;在全国大学生英语竞赛中,荣获特等奖2项、一等奖3项;在教育部全国职业大赛服装项目比赛中获团体二等奖;在第十一届“挑战杯”四川省大学生课外学术科技作品竞赛上,夺得唯一高职高专一等奖;在四川省科技文化艺术节上,勇夺一二三等奖若干项。另外,在纺织、染整、服装、电子、机械、经济、管理等专业技能竞赛中多次获奖。

学校毕业生连续19年初次就业率保持在95%以上,已连续7次被四川省教育厅评为“普通高等学校毕业生就业工作先进集体”,并且在2012年被四川省教育厅评为“普通高等学校毕业生就业工作先进集体”,被四川省人才服务就业协会评为“2012年高校毕业生就业服务先进单位”。

学校发挥智力、科研优势,积极主动服务于区域经济社会发展,校企合作、校地合作不断加深,服务社会的能力显著增强。学校牵头成立西南纺织服装职业教育联盟,全国108家企事业单位、相关机构加盟;学校与彭州家纺服装园区、乐山土主纺织园区、富顺服装产业园区、广安牛仔产业园区、广东新塘、西樵纺织园区企业和地方政府开展产学研合作;学校与国际电梯行业巨头芬兰通力电梯公司联合在校内建成通力电梯西部培训中心和电梯实训基地,与乾弘集团遂宁纺织有限公司合作开展双元制“就业+培养”人才培养模式,与雷迪波尔时尚服饰有限公司联合成立服装学院,与广东开平信迪印染厂有限公司合作成立“无水印染技术创新中心”等等,学校与政府、行业、园区、企业等合作成立的技术研发中心、人力培训中心、社会实践基地、校外实训基地等240余个,实现了教学、科研与生产的无缝衔接。

学校建有四川省高校重点实验室--纺织品生态染整实验室,建有全国无水印染技术创新中心、太赫兹纺织研究中心、染整技术研究所、蜀锦蜀绣研究中心、纺织服装产业发展研发中心、软件测试中心和信息化工程技术研究所等科技和社会服务机构。

学校国际交流与合作不断加深,与美国、日本、德国、法国、澳大利亚、新加坡、台湾、香港等国家和地区的20余所院校或教育培训机构建立了长期友好合作关系,实施了培训、访问及学分互认等校际交流与合作。学校设立出国培训部,与国外高校开展合作办学,常年开展师生跨国交流学习活动。近年已有300余名师生前往国外、境外学习交流,200余名国外、境外专家、学者、学生来校讲学或访问。2001年学校被选定为中•意政府合作职业培训项目执行学校,获项目资金320余万欧元。

2006年学校党委被中共四川省委授予“先进基层党组织”称号;2007年学校被省委组织部、省委教育工委授予“四川高校领导班子开展‘四好’活动先进单位”称号;2008年学校获“四川省教育系统抗震救灾先进集体”称号,同年被中共四川省委、省委教育工委列为四川省第二批深入学习实践科学发展观活动试点单位;2009年学校作为全省地方高校代表参加了全国高校第18次党建会,党委书记受到了国家副主席习近平亲切接见;2010年学校先后被四川省和国家遴选为四川省首批示范性高职院校建设单位和国家首批骨干高职院校建设单位,2012年学校被中国青年报社授予全国职业院校“魅力校园”称号。

第二部分 档案室概况

学校档案工作始于1951年。1984年成立综合档案室,无建制,直属于校办。1993年被四川省教育委员会授予“四川省高等学校档案工作先进集体”。1997年被四川省教育委员会授予“四川省高等学校档案工作评估检查优秀等级”。1997年达到了科技事业单位档案管理省级标准。2008年底学校调整内部机构设置,2009年正式批准在党办、校办下设档案室作为科室。

建制之前,学校档案中文书、科技、基建、财会、教学及各类音像照片档案由校办管理,人事档案分别由职能部门党委组织部、人事处管理;学生档案由学生处管理。建制之后,文书、科技、基建、财会、教学及各类音像照片档案等仍由学校档案室统一集中管理,并下设人事档案室、学生档案室,分管人事档案和学生档案。档案室总面积700余平方米,设有办公室、阅文室、档案加工室、实物展室和三个库房,做到了办公、阅文、库房三分开。办公室配备档案专用服务器1台、计算机7台、打印机2台、复印机1台、高速扫描仪2台、照相机1部、电动缝纫机1台;库房设有167组铁皮档案柜、20组会计档案柜、1台空调机、1个防磁柜、4台除湿机和遮光窗帘,防火、防虫、防盗设备齐全,确保了库存档案的安全。

档案室现有专职档案员2人,其中副高职称1人;兼职档案员38人,均为大专以上学历。目前,学校已形成一只素质较高、能力较强的档案管理队伍。截止2012年底,档案室库存档案总数量16992卷、88472件;声像档案225盘、9张。

这些档案均来自学校上级主管部门和学校的各职能部门及院(部)在行使职权、处理工作中所形成的真实资料,它真实地记录了学校各个历史时期的面貌、发展变化过程,对了解学校过去、对学校的编史修志,研究当前与今后工作,对领导制订决策、决议,维护师生权益,具有重要参考、凭证作用。

为充分发挥学校库藏档案的作用,使死档变活档,便于档案检索和利用,档案室人员对库藏档案进行了二次、三次加工,相继编制了各种检索工具和编研材料。档案检索目前主要采用计算机检索方式。档案室编写了十余种编研材料,近二十万字,主要有《自强不息70年》史稿、《学校大事记》、每年的《学校规章制度汇编》以及《成都纺织高等专科学校档案管理文件汇编》等,这些资料不仅方便了广大师生利用,而且在学校各项工作发挥着作用。

学校重视档案工作,并将其纳入议事日程,列入学校发展规划,档案管理和业务建设符合国家关于普通高等学校档案管理的各项规定。学校制定了各岗位的档案工作职责,各类档案管理办法,从档案的接收、鉴定、保管、销毁等环节以及档案的借阅保密、档案修复、库房管理等均制定了严格的规章制度。学校档案管理网络健全,各二级单位均有一至二名兼职档案员负责本部门的立卷归档工作。学校专、兼职档案员均经过省市和校内档案岗位培训,业务水平较高,文件收齐率、归档率达95%以上,案卷质量基本达到国家标准。学校每年共收集、整理各类档案2400余卷,提供利用超百卷,利用人次达140余人次,为学校的各项工作提供了良好的服务,产生了较好的社会效益和经济效益。

档案管理工作于1997年被四川省教育委员会授予“四川省高等学校档案工作评估检查优秀等级”,现为四川省高校档案工作研究会理事单位。2008—2012年间,档案室发表学术论文5篇,校级科研2项结题;2012年荣获“四川省2012年高校档案工作优秀科研成果三等奖”(四川省高职高专院校唯一获奖单位);学校档案室、档案人员曾先后被四川档案局、四川省教育委员会和四川省高校档案协会评为先进集体和先进个人。

第三部分 学校档案全宗介绍

一、 党群档案

党群档案主要包括党务综合、纪检、组织、宣传教育、统战、工会、团委七个方面。其主要内容有:历年党委会、党委扩大会会议记录、纪要;历年党委工作计划、总结、请示、报告、报表;1-5次党员大会材料;党群系统组织机构变动、启用印章文件及副处级以上干部任免决定;党委工作简报及上级党委针对本校颁发的决议、决定、领导讲话等。历年领导班子民主生活会会议记录、纪要;历年纪委工作计划、总结、制度及统计年报;党内重大案件的调查、审理材料。历年组织工作计划、总结;历年党员情况统计及党员奖惩材料;党员名册及党员调入调出材料。历年党委宣传、统战工作计划、总结、报告;教职工及学生思想政治工作等材料。历年工会工作计划、总结;历届教职工代表大会及工会会员代表大会材料(行政工作报告、财务予决算报告入此);党群系统受省级以上表彰材料。历年团委工作计划、总结;团代会、学代会材料;团员奖惩及社会实践材料。

二、行政档案

行政档案主要包括行政综合、人事、监察审计、武装保卫、总务、档案图书六个方面。主要内容有历年行政会会议记录;学校大事记及校史、校庆材料;学校规划、工作计划、总结、报告及上级批复;学校改变隶属关系、撤并、更名及征地材料;机构设置及人员定编材料;校领导在各种会议上的讲话材料;事业、统计报表等材料。人事、劳资工作计划、总结;职工名册及人事、劳资统计报表;职工工资调整、职工转正、奖惩、调入调出材料;离退休、离职、出国材料;监察审计工作计划、总结、规章制度及统计报表;武装、保卫、综合治理工作计划、总结等材料;后勤改革、后勤社会化等材料。

档案室还藏有纺织工业部和四川省领导及历届知名校友等为学校的题词。

三、教学档案

我校教学档案从1991年起从原文书档案中独立出来,由综合、专业与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生、教材七个方面构成,层次包括部分本科教育、专科教育和成人教育。其主要内容有:教学改革、教学检查、教学评估、教学质量评奖材料;学生运动会材料;专业、实验室论证、评估、申报及审批材料;招生计划、录取新生名册、招生宣传、专业介绍材料;学生成绩单、学籍变更、学生奖惩材料;教学大纲、试题、教学日历;毕业生分配计划、审批名册;毕业生情况登记表等。

四、科研档案

科研档案主要有:综合和成果等。

科研综合主要包括上级下达的科研经费、申报科研基金的报告与批复、科研行政管理文件、科研计划、科研成果、学术活动等文件材料;1989年前,这些综合性文件材料保存在原来的文书档案中。1989年至今的科研综合类主要有:成都纺织高专科技工作的通知、成都纺织高等专科学校课外技能、科技和学校竞赛项目基金管理办法(试行)、成都纺织高等专科学校科技服务机构管理办法、成都纺织高等专科学校创新性人才培养管理办法(试行)、关于印发《成都纺织高等专科学校科技创新团队管理办法》的通知等一系列科研管理规定、办法及上级主管部门下达的科研费用等文件。

科研成果有环保型无盐低碱染色助剂A及其应用工艺研究[张利英]、有机磷酸钛的制备及其在纺织品法人应用研究[李强林]、计算智能及其在纺织浆纱工艺中的应用基础研究[陈玮]、分散生活污水处理设备开发与应用研究[税永红]、思想政治理论课实践育人模式探索“‘高校+支部+农户’大学生进农家”[易传英]、高职高专思想政治理论课精品课程建设研究[郭迎选]、二维问题有限元的超收敛性研究[江磊]、人工湿地污染物净化分层效应研究[税永红]、需求多元化与高职高专外语人才培养的研究[满蓉]、工学结合指导下的我校图书馆信息资源建设[刘丽华]、活性染料耐氯牢度研究[蒋学军]、四川省高校开展阳光体育运动现状及对策研究[唐蓉]、钛白粉生产中钛铁分离的研究[王菊]等。

五、外事档案

学校外事档案形成于1989年,包括综合、出国、来校、国际合作与会议、外国留学生工作五个方面。其主要内容有1989年以来,学校外事工作规章制度、计划、总结;外事统计报表及会议材料;学校出国人员考察、访问、讲学、进修材料等;外国专家来校参观、访问、讲学等材料;中外合作校际交流协议、合同、备忘录。另外还存有部分国际友人及友好合作单位赠送的礼品、礼物等实物档案。

六、财会档案

学校财会档案最早形成于1969年,主要有本校财务预决算、季、月报表;财务总帐、各种明细帐、凭单日记帐;各种会计原始凭证、工资表等总计3705卷。

七、基建档案

我校基建档案主要是基建项目档案,档案材料来源于1978年学校成立以来的各项建筑,主要有南苑校区教学楼、综合实验楼、行政楼、学生食堂、学生宿舍、足球场、篮球场、变电房、锅炉房、浴室等建设资料;北苑校区的实训楼群、综合实验楼、图书馆、学生食堂、学生宿舍、变电所、锅炉房建设等案卷,这些档案均执行《高等学校档案实体分类法》的编号、排架原则。基建综合类档案形成于1978年,主要是基建管理性文件,如:基建项目投资计划,申请项目的报告和批复等。

八、出版物档案

我校的出版物档案主要是《成都纺织高等专科学校学报》各期发表的论文原稿、正稿等。

九、仪器设备档案

我校的库藏仪器设备档案主要是学校购进的用于教学、实验、科学研究及其它方面的大型仪器设备,主要有FANUC车床系统、FA506型环锭细纱机、DFG型单级吸立式管道式离心泵、GF系列柴油发动机组、高低压开关柜、FXZN系列三菱微型可编程控制器、SX-608维修电工高级实训考核设备FR-E740-0.74k-CHT、SX-608G维修电工高级实训考核设备EasyBuider8000等。

十、声像档案

我校的声像档案最早形成于2008年,主要有2009年校庆庆典、跨文化交际资源库建设、教学资源库软件项目存档资料、曹于亚报告会、骨干建设挂网宣传片、我的校园我发现微电影、成都纺专、雷迪波尔2012时尚服饰作品展等的光盘等,配备了防磁卷柜,并按《高等学校档案实体分类法》要求进行编号及排架。照片档案涉及学校的教学、科研、产业、外事、后勤等各个方面。

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