成都纺织高等专科学校

档案借阅制度

一、学校教职工因工作需要查阅职能范围档案，可直接到本档案室办理登记手续后查阅；对查阅跨部门有密级的档案，须经立卷部门负责人签注意见，档案室同意，方可办理查阅手续。

二、查阅不属于自己职能范围的机密案卷，除按上述规定外，还应经党办负责人或校办负责人批准；查阅党政绝密案卷，则应经学校主管领导同意，并限定查阅范围；查阅未公开发表的、获得专利权的科技档案，除形成该档案负责人外，其他人员须经形成该档案人和有关部门负责人同意，缺一不可，查阅人必须负责保密。

三、校外人员因公查阅我校档案，一律凭单位正式介绍信，并经校办或党办负责人、课题组负责人批准，照上述规定办理。校外人员查阅本人学籍档案，应见本人身份证或其它有效证件方可办理。

四、查阅档案应在室内阅览，如因工作特殊需借出者，应填写《借出档案审批表》后，方可借出，时间不得超过七天。

五、借阅档案要严守保密规定，注意爱护。不准涂改、圈划、打叉、增删、折、剪、抽页、调换、污损卷内文件，不得擅自公开档案内容，违者按《档案法》、《保密法》的规定，视问题性质和情节，严肃处理，直至追究法律责任。