成都纺织高等专科学校

档案统计销毁制度

一、档案和档案工作统计是学校档案工作情况的反映，是档案工作的重要组成部分，也是我们全面了解档案和档案工作情况，制订工作计划的重要依据。

二、统计的内容：各门类库存档案统计；当年（学期）各单位归档数量统计；各门类档案借阅数量统计和利用情况记载。

三、统计时间：各门类档案每年统计两次，档案室每年统计一次，各门类档案管理人员于每年六月二十日和十二月二十日统计完毕，并认真、准确地填好统计报表。档案室于每年十二月三十日前统计完毕，并上报有关业务部门。

四、档案室的统计报表和各门类档案的统计报表，要装订成册存档。

五、档案室应对保管期限已满的档案进行鉴定。

六、在校长领导下，档案部门和有关部门组成鉴定小组，采用直接鉴定的方法，以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础，按照分工，个人初鉴，集体审查，对到期的档案，提出销毁和延长保管期限的意见，登记造册经分管院长批准后，方可存毁。禁止擅自销毁档案。

七、销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清册上签字。