第一条：为保护档案安全，最大限度地延长档案寿命，加强档案库房的科学管理,有效地提供档案信息为我校教学、科研、管理服务，根据国家档案局颁布的《档案库房技术管理暂行规定》的要求，制定本制度。

第二条：档案库房要保证安全，清洁卫生，柜架整齐，库房内不得堆放其它任何物品。新接收和查阅后的档案要及时入柜架装具。

第三条：档案库房的温湿度控制在14℃--24℃；相对湿度控制在45--60％，每天上午和下午测试一次，并认真做好记录。库房内装备的去湿机、温湿度计要经常进行检查维护，保证其正常、有效地工作。

第四条：库房要防虫、防霉、防尘、防污染、防阳光直射。每月不少于检查一次虫霉情况，发现问题及时处理，并做好记录。

第五条：档案管理人员除坚持每天对库房的安全情况的例行检查外，还要定期对库房的防火、防盗设施及水电设备进行定期检查，发现问题要及时通知有关部门处理。节假日要与值班部门联系，加强保卫工作，切实保证安全。

第六条：每天上班时，要进行安全检查，下班时，要关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

第七条：除档案管理人员和前来检查工作的人员外，其他人员一律不得进入档案库房，任何人均不得在库房内吸烟。