1. 档案需按《学生档案移交清单》序号整理，小号在上，确保顺序一致；

2. 移交人需班级辅导员亲笔签名，不可代签；

3. 所有移交档案需加盖所属学院公章，确保有效性；

4. 未密封的档案袋：① 袋面注明袋内文件明细；② 移交清单中同步备注；③ 签署备注人姓名及日期；

5. 同步移交《学生档案移交清单》电子档，要求电子档与纸质档内容完全一致；

6. 学生党、团档案单独移交至组织部或团委（按档案类型对应）；

7. 交档预约电话：028-87846630（建议提前预约，提高效率）；

8. 所有需备注的事项，均需完整签署姓名 + 具体日期，避免信息不全。