新生档案移交的注意事项

1.档案顺序请按移交清单序号整理，小号在上。

2.移交人必须是本班班主任签名。

3.盖上学院公章。

4.档案袋未密封的请在档案袋上注明袋内具体有哪些文件。（同时在移交清单上备注，并签署姓名及时间）

5.没有档案袋的裸档案，单独在移交清单上备注。

6.请同时移交“学生档案移交清单”的电子档。

(要求电子档案与纸质档案一致)

7.移交收档时间：周一、二、四的上午9点--11点30分，下午的1点30分--4点。周三上午库房整理，不接收档案，下午收档时间同上。周五上午收档时间同上，下午库房整理，不接收档案。

8.成教学生的档案请移交成教中心。

9.学生的党、团档案请移交组织部或团委

10.预约交档电话：87846630

对各位辅导员的温馨提示：1.并签署姓名及时间；2.无封皮档案，可让学生本人在有老师监督的情况下，将档案内容写在A4纸上，签署姓名时间后与裸档案一起装订；

另外：新生档案的移交清单在群里可以直接下载，建议大家先做电子版的，会更轻松些。档案袋只提供给毕业生，新生档案不予以提供。