6月24日,学校党政办组织召开办公室工作人员交流会。图信中心(档案馆)分管工作负责人钟丽平在会上开展档案业务专题培训,全校各部门相关骨干教师、兼职档案员参加了培训交流。
培训重点解读了《四川省档案条例》(以下简称《条例》)。钟丽平介绍了新条例的修订背景与意义,结合高校工作实际,剖析了档案机构职责、信息化建设及服务水平等方面的最新规定,引导与会人员准确把握并严格执行。

针对学校日常档案工作规范,培训梳理了从文件收集、整理、立卷到移交的全流程。通过案例分析指出了常见问题,强调各部门需将归档要求嵌入日常办公,确保档案的完整性与准确性。在查阅利用方面,表示档案馆将始终如一地坚持依法依规、高效便民原则;持续优化服务流程,提升响应速度,尽可能满足师生校友合理的查档需求。
培训还专门明确了2025年度档案归档工作的具体要求。确保档案完整、规范、可溯。强调档案工作需做到“应归尽归、规范管理”,从源头保障档案资源质量。
图信中心(档案馆)表示,将以此次交流为新的起点,加强与各部门的联动,完善业务指导与培训机制;同时加快信息化建设,协同提升服务质量和效能。共同建设守护好学校的“记忆库”,为学校高质量发展筑牢档案根基。