关于转发团市委办公室《关于做好“共青团基本信息管理系统”软件推广使用工作的通知》的通知
团字[2010]05号
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各系团总支：
按照上级团委要求，现将团市委办公室《关于做好“共青团基本信息管理系统”软件推广使用工作的通知》予以转发，望各团总支按照要求，做好统计上报。请各系于2010年4月23日前将相关数据文件报校团委。
共青团成都纺织高等专科学校委员会
2010年4月9日
关于做好“共青团基本信息管理系统”软件
推广使用工作的通知
共青团各区（市）县委，各直属团工委，市属各机关、企事业单位团委，各大学、中专、中学团委：
为全面准确地掌握全团基本信息，更好地服务团的基层组织建设和基层工作，2009 年团中央组织开发了“共青团基本信息管理系统”。该“系统”自2010年起在全团范围予以推广使用，现将有关事宜通知如下。
一、“系统”基本情况
“系统”由“信息管理系统”和“数据采集系统”两部分构成。其中，“信息管理系统”部署在团中央的服务器上，可对各级团组织、团干部和全国团员情况进行查询、统计和分析；“数据采集系统”为单机版软件，分为“基层团组织数据采集系统”和“团的领导机关数据采集系统”两个版本，可实现对各级团组织、团干部和全国团员信息的采集。
“系统”的运行流程是：地方团组织使用“数据采集系统”对团的各类数据信息进行采集，并将采集到的数据信息按团的组织隶属关系逐级进行上报；团中央使用“信息管理系统”汇总全团上报信息，建立共青团基本信息库，并对全团数据信息进行管理和统计分析。
“系统”克服了原有团内统计软件只有统计信息、没有具体人员信息的缺点， 通过采集全团原始信息获得第一手数据，准确掌握各级团组织、团干部和全国团员的基本情况；同时能够有效降低基层填报的难度，减少信息填写的随意性,提高数据统计的准确性。
二、工作任务
（一）进行工作部署。各地、各单位要根据“系统”运行流程，按照层层部署的方式，为本地、本系统的各级团组织设定组织代码，向下级团组织下发软件，传达“系统”推广使用工作的任务和要求。
（二）开展使用培训。各地、各单位统计人员要认真学习团市委制定的《编码及使用说明书》，以及系统软件自带的帮助说明，并做好对下级团组织统计人员的培训工作。为了做好此项工作，团省委开通了四川团情统计培训QQ群（23508940）进行网上即时培训，各级团组织信息统计人员可加入进行学习咨询。
（三）完成数据采集。摸清2009年度本地区(系统)各级团组织、团干部和团员的基本信息，严格按照“系统”信息录入维护标准进行数据采集，最终通过层层上报文件的方式将数据汇总至团中央。
三、工作安排
3月15日前，各地、各单位要完成对所辖各级团组织的工作部署； 3月25日前，完成本地、本系统内各类数据信息的采集工作；3月31日前，将有关数据文件报团市委组织部。
四、工作要求
（一）保证数据质量。基层团组织直接负责采集各类一手信息，承担着整个数据采集过程的绝大部分工作，要严格依据信息录入维护标准，认真做好信息的采集、审核、录入工作，确保信息的准确与完整。
（二）确保信息安全。各级团的组织要建立规范的安全保密制度，安排专人负责,有条件的要使用专门的保密电脑进行数据操作，防止数据资料泄密团。在向上级组织报送数据时,不得使用互联网、非保密U盘等介质进行数据传送，确保信息安全。
（三）加强工作督导。各级团的领导机关要按照分级管理、分层培训的原则，层层督促工作进度，加强技术指导。对工作中的好做法、好经验及时进行总结通报；对工作进展缓慢,数据不实、弄虚作假，影响整体工作推进的单位和个人，要进行通报批评，确保按照时间要求、保质保量地完成工作任务。
联系电话：86121021 联系人：赵宇、齐振
附：成都市共青团组织数据采集系统使用说明
共青团成都市委办公室
2010年3月5日
附：
成都市共青团组织数据采集系统使用说明
一、关于统计软件
软件共分两种：
（一）共青团领导机关数据采集系统。主要供市州团委、区（市）县级团委、各机关团工委、企业团工委等团的领导机关使用。
（二）共青团基层组织数据采集系统。主要用于乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制组织、新社会组织等基层团组织使用。
软件下载请登陆团中央网站：
二、组织代码编定规则
任何团的领导机关和基层团组织在登陆数据采集前，都要输入本级团组织的完整代码。每一个团的组织都要自己的唯一的组织代码。
团组织被赋予的代码，为层次型结构编码，每３位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定。如团中央组织部为团省（区、市）委、中央直属机关团工委等编定代码；团省（区、市）委组织部为团市（地、州）委、省直机关团工委等编定代码，省直机关团工委为省直机关各单位团委编定代码；团市（地、州）组织部为县（市、区）委、市直属团委编定代码，以此类推。确保每一个团的组织都有唯一的编码。
三、软件安装使用说明
请详细阅读软件压缩包中的《共青团基层组织数据采集系统用户手册》和《软件录入标准》。软件同时自带了文字和视频帮助文件（进入软件，点击“系统管理”按钮后，选择“帮助”）。
四、注意事项
1、因本次统计是2009年数据，安装和第一次登陆时，请将电脑系统时间调整至2009年12月。如果已经安装，并录入了大量信息的，可以登陆统计软件后，选择“系统管理”—“年度结转”—“新建年度”，选择2009年，“确认”即可。但我们建议最好卸载软件后，将电脑系统时间改为2009年后，重新安装，建立用户后，再修正日期（重新卸载按照会导致录入的数据丢失，请提前做好备份或者重新录入）。
2、登陆系统的组织代码必须是上级团组织编定的完整的代码，不能仅仅只输入本级组织代码，登陆时的密码，自行设定。
3、统计中，表格为黄颜色的为必填项目。
4、军队、武警不纳入各地团组织统计。
5、对基层人数不多的团组织，可以通过系统软件导出Excel表格，让基层统计填写，再导入系统软件。但不得对导出表格里的项目做任何修改，否则无法导入。
6、对没有电脑的基层团组织，可以通过系统软件导出Excel表格打印成纸，让基层统计手工填写后，再由上级团组织统一录入。
7、“生成上报文件”时，必须勾选“包含下级单位的信息”。
五、其它
1、各级团组织应指定专人负责团情统计。
2、各级团组织在统计中务必以高度的责任感，保证团组织和团干部统计的正确性和完整性。
3、由于该软件为团中央新开发，各级团组织均为第一次使用，请大家发现问题，及时反馈。
