关于在团学工作中厉行节约的通知
各系团总支、校团委会、校学生会、校社团联合会:
为响应国家和省的号召,贯彻学校关于厉行节约、压缩开支的有关文件精神,提高物品使用效率并适应信息时代的新要求,经研究,现就有关事项通知如下:
一、一般情况下,上传文件资料按照学校的统一安排采用OA系统或者电子邮件的方式。确需交纸文档的,请将页面边距“上下设为1厘米,左右设为2厘米”或2厘米以下距离,行间距采用“单倍”或“1.25倍”,正文字体不大于“小四”号。
二、规范横幅、海报制作
1、规范海报尺寸,根据活动的规模大小、持续时间的长短等选用合适的尺寸。
2、一次性、临时性活动,鼓励使用纸质、手写横幅。确需使用布质、标准印刷横幅的,应考虑回收再使用,尽量不直接印刷限定横幅上的日期、时间、届数等内容。
3、公益性宣传中,海报一般张贴20天以内,纸质横幅一般悬挂5天以内,布质横幅一般悬挂25天以内,张贴悬挂前应在海报、横幅右下脚加贴标注起始宣传日的备注单,到期的海报或者横幅实行“谁悬挂(张贴),谁清理” ,以便于维护整洁的校园环境。
三、小型校内活动,以口头通知为主,或采用如校园广播等高效率的方式。大中型活动确需发出请柬的,不再购买标准请柬,鼓励各系结合本系特点设计并手工制作几款简约风格的请柬,既可锻炼学生的设计、书法能力,又鲜明展示系部特色。
四、团学活动工作用品的购买问题。
校、系团学组织开展活动所用物品按照“必须、够用、集中管理”的原则由校、系团学组织在每学期末粗略拟定下期物品采购计划数报到校团委,汇总后统一购买,以减少采购次数、减低物品单价。采购回来的物品各系在团委领回后集中管理。
列入统一购买的物品有:海报纸、横幅纸、图钉、排笔、颜料、气球、彩带、双面胶、胶水、亮胶布、美工刀、美工剪刀、玻璃绳(捆扎绳)、铅笔、橡皮、软抄笔记本、回型针、夹子、口哨(中小型活动请勿计划购买荧光棒、纸礼花,确需购买的应备注具体用处)。
五、各级团学组织在不违反相关法规、不违背原则的情况下,应加强和外界的联系,吸收社会资源,努力拓宽团学活动的经费来源。
六、请各系团总支、校团委会、校学生会、校社团联合会于4月12日前通过会议口头传达本文内容至各部、各班、各社团,并于文件下发之日起遵照执行。
特此通知!
共青团成都纺织高等专科学校委员会
二○○九年四月七日
主题词:团学工作 节约 通知
报:校领导
发:各系团总支 校团委各部 校学生会 学生社团联合会
共青团成都纺织高等专科学校委员会 2009年4月7日印
(共印25份)